KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

            İşbu Aydınlatma Metni; Erbaa Rehberlik kullanıcısı veya üyesi olmanız sebebiyle Erbaa Rehberlik tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e uygun olarak hazırlanmıştır.

            Erbaa Rehberlik; kişisel verilerinizin, ilgili mevzuata ve kişisel verilerin korunması alanındaki temel ilkelere uygun olarak işlenmesini ve gerekli idari ve teknik her türlü tedbirin alınarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması konusunda azami hassasiyet göstermektedir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz aşağıda izah edilen usul ve esaslara uygun olarak Erbaa Rehberlik tarafından işlenecektir.

            6698 sayılı Kanun kapsamında Erbaa Rehberlik’un tüm kişisel veri koruma süreçleri, saklama ve imha prosesleri hakkında detaylı bilgiye Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

            1) Veri Sorumlusunun Kimliği

            Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Tokat / Erbaa adresinde yerleşik Erbaa Rehberlik tarafından veri sorumlusu sıfatı ile işlenmektedir.

            2) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

            Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz amaçları ve hukuki sebepleri şu şekildedir:

            Kişisel verileriniz anılan işlenme amaçları dışında farklı amaçlarla işlenmeyecek ve bu amaçlar dışında kullanılmayacaktır.

            3) Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

            Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz; Erbaa Rehberlik tarafından, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yasalar gereği yetkili kılınmış mercilere yasal sorumluluklar veya yöneltilen talepler doğrultusunda aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, ürün/hizmet satın alım/satış/satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak veri sorumlusunun hizmet aldığı veya işbirliği yaptığı mali müşaviri, avukatı, danışmanı, yazılım ve donanım ile alan tedarikçisi olan üçüncü kişi ya da kurumlara, diğer hizmet tedarikçilerine aktarılabilecektir.

            4) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

            Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz; yukarıda eşleştirilen amaç ve hukuki sebepler dışında kişisel veri sahibinin aydınlatmış açık rızası doğrultusunda farklı amaçlarla “ilgili kişinin açık rızasının alınması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenebilecektir. Üç (3) numaralı başlık altında yer alan tabloda yer aldığı üzere yurt dışına aktarılan kişisel verileriniz için “aydınlatılmış açık rızanıza” dayanılarak tabloda gösterilen kişilere anılan aktarım türünde aktarılmaktadır.

Tüm bu işleme faaliyetleri; tarafınızca doldurulan online form, onaylanan yahut imzalanan online sözleşmeler, göndermiş olduğunuz e-posta ya da diğer iletiler ile aramalar (bizzat paylaşmış olduğunuz bilgiler yönünden) vasıtasıyla otomatik olmayan yöntemlerle yapıldığı gibi aramalarınızda yapılan ses kayıtları, çerez kayıtları ile otomatik yöntemlerle gerçekleşmektedir.

            5) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

            Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak veya www.erbaarehberlik.com adresinde yer alan başvuru formu ile yine aynı adresteki Veri Sorumlusuna Başvuru Esasları ve Başvuru Formu’na uygun olarak yapabileceğiniz başvuru ile kendinizle ilgili olmak kaydıyla;

        i.       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

      ii.       Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

    iii.       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

    iv.       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

      v.       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

    vi.       KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  vii.       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

viii.       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.

            Sayılan haklarınızı kullanacağınız başvurunuz, Erbaa Rehberlik ulaşmasını takiben en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde paylaşmış ve tercih etmiş olduğunuz iletişim kanalları vasıtasıyla cevaplandırılacaktır.